Lợi ích phần mềm quản lý phòng khám nhi trong quản lý y tế

Phần mềm quản lý phòng khám nhi mang đến những giải pháp hữu ích cho các cơ sở y tế trong hoạt động và công tác quản lý. Vậy phần mềm quản lý có thực sự cần thiết? Cùng tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Những khó khăn khi quản lý phòng khám nhi theo cách truyền thống

Theo hình thức quản lý phòng khám truyền thống trước đây đều áp dụng các cách làm thủ công, rườm rà khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn và gặp nhiều vướng mắc. Một số những khó khăn cụ thể như:

– Khó khăn quản lý bệnh nhân tái khám, không lưu trữ được hồ sơ, bệnh án và thông tin người bệnh.

– Không tối ưu được thời gian làm việc của cán bộ nhân viên tại phòng khám, phát sinh nhiều công việc ngoài chuyên môn.

– Khiến phòng khám vận hành thiếu chuyên nghiệp.

– Khâu dịch vụ đón tiếp và chăm sóc khách hàng không được chu đáo.

– Người bệnh có một quy trình khám, chữa bệnh rườm rà, mất thời gian chờ đợi lâu.

– Gây khó khăn trong việc quản lý kho thuốc, vật tư y tế.

– Các báo cáo công việc không có sự đồng nhất có thể xảy ra sai sót.

2. Sự cần thiết của phần mềm quản lý phòng khám nhi

Sự tiến bộ, phát triển của công nghệ là một bước tiến vĩ đại và quan trọng. Ngày nay không một lĩnh vực, ngành nghề nào không ứng dụng khoa học, công nghệ và y tế cũng vậy. Các cơ sở y tế từ tư nhân đến công lập đều đang chuyển mình và bước vào giai đoạn chuyển đổi số. Vậy cơ sở y tế của bạn đã bắt đầu hay chưa?

Các cơ sở y tế nói chung là phòng khám nhi nói riêng việc ứng dụng các phần mềm quản lý phòng khám nhi là một điều tất yếu trong sự phát triển không ngừng. Bên cạnh đó có thể thấy được những lợi ích có thể mang đến từ phần mềm cho khách hàng, bệnh nhân và cơ sở y tế:

– Dễ dàng theo dõi hồ sơ bệnh nhân những lần tái khám, biết được tiền sử và quá trình điều trị. Với phòng khám nhi kết hợp tiêm chủng thì hồ sơ tiêm là vô cùng quan trọng để có thể theo dõi lịch sử tiêm phòng hỗ trợ tư vấn khách hàng tốt nhất.

– Có khả năng lưu trữ và luân chuyển dữ liệu giữa các bộ phận một cách tự động.

– Tính bảo mật thông tin trên phần mềm cao do được lưu trữ đồng thời trên mạng nội bộ LAN và trên đám mây.

– Hỗ trợ quản lý từ xa do đó các chủ phòng khám không nhất thiết phải có mặt tại cơ sở mà vẫn có thể điều hành và theo dõi hoạt động phòng khám chi tiết.

– Mang đến sự hài lòng, thoải mái cho khách hàng, bệnh nhân khi hạn chế được thời gian chờ đợi thăm khám.

tiết kiệm chi phí, giảm nhân sự: Do các khâu được tự động hóa, hệ thống hoá nên tiết kiệm được nhân sự và các chi phí khác phát sinh.

3. Phần mềm quản lý phòng khám nhi gồm những tính năng gì?

Phần mềm quản lý phòng khám nhi chuyên nghiệp phải đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản, cần thiết cụ thể như:

– Tính năng tiếp nhận bệnh nhân: Phần mềm sẽ có tính năng tiếp nhận thông tin của khách hàng, bệnh nhân và lưu trữ vào hệ thống một cách chi tiết và đầy đủ. Các dữ liệu này là nguồn thông tin để chuyển đến các bác sĩ thăm khám, điều trị, nắm rõ được tình trạng cũng như sức khoẻ ban đầu.

– Quản lý thăm khám: Chúng bao gồm hồ sơ khám bệnh, quy trình, kết quả thăm khám, xét nghiệm sẽ được tổng hợp và cập nhật tức thời trên hệ thống.

– Quản lý kho thuốc – vật tư y tế: kiểm soát toàn bộ nguồn nhập kho, xuất kho, bán lẻ của phòng khám một cách nghiêm ngặt hạn chế tình trạng thất thoát và mất thuốc.

– Quản lý báo cáo: Báo cáo là một trong những mục quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả làm việc của nhân viên. Phần mềm còn hỗ trợ trích xuất báo cáo tự động đầy đủ và chính xác.

4. Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nhi tốt nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng khám nhi chuyên nghiệp, chất lượng. Nhưng với mỗi phòng khám sẽ có những tiêu chí lựa chọn khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, tính chất, nhu cầu và điều kiện. Dưới đây là một số phần mềm quản lý phòng khám đang được ưa chuộng hiện nay.

Phần mềm quản lý phòng khám STD CLINIC
Phần mềm quản lý phòng khám VNPT Home & Clinic
Phần mềm quản lý phòng khám EZ CLINIC
Phần mềm quản lý phòng khám NANOSOFT
Phần mềm quản lý phòng khám EVOMED

Nội dung bài viết trên đây Digimedical đã chia sẻ đến bạn những lợi ích và tính năng của phần mềm quản lý phòng khám nhi. Qua đây sẽ giúp bạn hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc ứng dụng chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động quản lý, vận hành phòng khám nhi.

Thông tin liên hệ:

Thông tin liên hệ:

Hotline: 092.678.3668 – 090.458.3336

Email: info@digimedical.vn

Website: www.digimedical.vn | www.quantriphongkham.com | www.digimed.com.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/digimedical.vn

Zalo OA: https://zalo.me/digimedicalvn

Youtube: https://www.youtube.com/@digimedicalvn

Xem thêm: